15/08/2024
Unitpac | Assistente Administrativo – Clinica Odontológica – Afya – Araguaína/TO
Empresa: Afya
Regime de Contratação: Efetivo
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no UNITPAC, para trabalhar de forma presencial em Araguaína – TO.
Saiba mais em: UNITPAC | Afya
Ao assumir o cargo de Assistente administrativo na Afya, seu objetivo principal será recepcionar e acolher pacientes, tanto presencialmente quanto por telefone. Realizar agendamentos, confirmações e cancelamentos de consultas, organizar a agenda dos estudantes na clinica, cuidar de prontuários, garantindo o melhor aproveitamento dos horários e minimizando o tempo de espera dos pacientes.
Você atuará na área administrativa dentro da diretoria administrativa financeira e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como reitoria, coordenadores, docentes e alunos.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino Médio Completo / Ensino Superior Cursando;
- Conhecimento básico no pacote office (word, excel, outlook);
- Experiência com atendimento;
- Que seja proativo, organizado, que desenvolvemos múltiplas tarefas e com vontade de crescer;
- Boa comunicação;
- Disponibilidade de horário;
- Habilidade com sistema será um diferencial.
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:
- Recepcionar e acolher pacientes, tanto presencialmente quanto por telefone;
- Realizar agendamentos, confirmações e cancelamentos de consultas;
- Organizar a agenda dos estudantes que estão em atendimento;
- Gerenciar a documentação dos pacientes, incluindo fichas cadastrais, históricos médicos e registros de tratamentos, mantendo a confidencialidade das informações;
- Fornecer informações sobre procedimentos, preparos pré-consulta, formas de pagamento e esclarecimentos gerais sobre o funcionamento da clínica;.
- Auxiliar no controle e solicitação de materiais e insumos utilizados na recepção, como fichas de cadastro, papéis de recibo e itens de escritório;
- Atender chamadas telefônicas com agilidade, anotando recados, esclarecendo dúvidas e direcionando ligações para os setores competentes.
- Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de correspondências, arquivamento de documentos e atualização de cadastros.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.