15/04/2024
Assistente de Visitas – Adimax – Salto de Pirapora/SP
Empresa: Adimax
Regime de Contratação: Efetivo
Parte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!
“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”
• Ensino médio completo;
• Diferencial ensino superior cursando em Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em pacote office;
• Experiências anteriores com atendimento ou recepção de clientes;
• Necessário CNH B.
• Planejar, coordenar e executar todas as atividades do programa de Visitas (Star Max, Varejo, Infovet, Canal Criador, Comunidade, Famílias, entre outros);
• Desenvolver um calendário anual de visitas, considerando a disponibilidade de recursos e o cronograma operacional da empresa;
• Coordenar com diferentes departamentos para garantir que as visitas sejam agendadas de acordo com as capacidades permitidas;
• Organizar a logística das visitas, incluindo reserva de salas, equipamentos audiovisuais e outros recursos necessários;
• Receber e orientar os visitantes no dia da visita, fornecendo informações sobre a empresa, sua história, produtos e serviços;
• Realizar alinhamentos com os gestores de departamento para garantir que os visitantes tenham acesso a áreas específicas da empresa de acordo com seus interesses e objetivos(visando antecipar-se em relação a quantidade de visitantes, tempo de relacionamento com empresa, particularidades, etc);
• Fornecer relatórios regulares à gerência sobre o desempenho do programa de visitas e sugerir recomendações para aprimoramento;
• Manter registros dos brindes disponíveis, incluindo quantidades, tipos e datas de recebimento;
• Solicitar mensalmente a emissão de NF dos brindes.